展前能夠充分準(zhǔn)備，是展會(huì)成功的一半。按照以往我們企業(yè)的參展經(jīng)驗(yàn)來說，參展前非常重要的一部分工作就是資料準(zhǔn)備，那么企業(yè)參展，有什么必備的資料呢？

“料”是有料的意思，展會(huì)前兩個(gè)有料的準(zhǔn)備：資料和打扮。

大家都知道，參展的時(shí)候，我們會(huì)涉及到很多的資料，我們企業(yè)每次參展都會(huì)準(zhǔn)備的有以下三種資料：

客戶列表：展會(huì)前必備的一個(gè)非常重要的資料。展會(huì)，除了展示和宣傳企業(yè)意外，更重要的一點(diǎn)，不是為了未知的客戶參展的，是為了已知而且做好了營(yíng)銷方案的客戶而參展的。

精美海報(bào)：海報(bào)也是我們展會(huì)必備的一項(xiàng)資料。

海報(bào)按用途分為：攤位裝飾海報(bào)，移動(dòng)端推送海報(bào)和網(wǎng)頁(yè)端海報(bào)。

海報(bào)按功能可以分為：展示型海報(bào)，通知型海報(bào)和營(yíng)銷型海報(bào)。

移動(dòng)手機(jī)端推送海報(bào)，也屬于通知型海報(bào)，用來通知客戶我們即將參加的展會(huì)，并邀請(qǐng)客戶參觀。海報(bào)尺寸以手機(jī)頁(yè)面尺寸設(shè)計(jì)，客戶收到之后無需進(jìn)行擴(kuò)大，即能看清楚所有內(nèi)容，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)度。

海報(bào)要求：

（1）一句話可以說明產(chǎn)品的亮點(diǎn)，企業(yè)營(yíng)銷理念或者文化等，特別是獨(dú)特的賣點(diǎn)。

（2）大字號(hào)字體，盡量使用無襯線字體。

（3）盡量用純英文或者多語言版本，如果使用中文，中文作為襯托，使用小體。

（4）海報(bào)的設(shè)計(jì)盡量要專業(yè)，至于專業(yè)是什么樣，這里就不細(xì)談。

展會(huì)用表：說到展會(huì)用表，我們經(jīng)常用的有四表一圖。

客戶信息登記表

對(duì)于新手業(yè)務(wù)非常實(shí)用，方便記錄的同時(shí)也解決了新手業(yè)務(wù)不知道詢問客戶什么問題的麻煩。左上角訂上客戶名片，方便辨識(shí)；表格的正面有12個(gè)常規(guī)問題，每個(gè)問題都有相應(yīng)的答案，每次詢問完客戶就在相應(yīng)的答案打勾，快速方便，而且有問題有答案，展會(huì)結(jié)束之后也回頭也能清晰明了的回看。表格背面是記錄跟客戶溝通的特殊問題。每個(gè)企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的不同設(shè)置不同的問題。

產(chǎn)品報(bào)價(jià)表

產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，基本每個(gè)企業(yè)都會(huì)有的，這個(gè)無可置疑，但是很多企業(yè)只有一份報(bào)價(jià)表，而我們企業(yè)會(huì)準(zhǔn)備很多不同的報(bào)價(jià)表。例如上圖的報(bào)價(jià)表，適用于手機(jī)屏幕顯示，無需用手指擴(kuò)大便可看清內(nèi)容。每當(dāng)展會(huì)有客戶需要報(bào)價(jià)的時(shí)候，除了提供紙質(zhì)版的報(bào)價(jià)單，也會(huì)添加客戶的即時(shí)聊天工具（如客戶有），同時(shí)發(fā)送一份電子版的報(bào)價(jià)單。

設(shè)計(jì)名片大小的報(bào)價(jià)單（名片也適用），然后打印背膠貼，這個(gè)有什么好處呢？很多時(shí)候給的紙質(zhì)報(bào)價(jià)單跟目錄一起，或者名片訂在目錄上，但是經(jīng)過三天四天的展會(huì)資料收集，一大堆目錄和報(bào)價(jià)，有時(shí)候就混了，或者名片從目錄上掉下來了，客戶最后找不到我們。所以采用背膠貼的方式，直接貼在目錄上，根本不會(huì)丟。有時(shí)候客戶到攤位，我都在他們袖口貼一個(gè)。

各國(guó)禮儀表

不同的國(guó)家有不同的風(fēng)俗習(xí)慣，文化和禁忌，所以熟悉的了解一個(gè)國(guó)家的情況，非常利于跟客戶的溝通交流和避免不必要的小矛盾，那么對(duì)于各國(guó)的禮儀認(rèn)識(shí)就非常重要了，準(zhǔn)備好各國(guó)的禮儀表，人手一份，在展會(huì)前或者展會(huì)期間閑暇時(shí)候加緊學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)員禮儀水平和交流。

展會(huì)平面圖

展會(huì)平面圖是每次參展，主辦方都會(huì)提供的，或者在主辦方的官網(wǎng)可以下載到，但是很多人都忽略了。在展會(huì)之前，我們會(huì)對(duì)展館進(jìn)行研究，展館的位置，攤位的分布，產(chǎn)品的分布和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的位置都進(jìn)行詳細(xì)的研究。在展會(huì)期間，除了留守?cái)偽灰酝獾臉I(yè)務(wù)員會(huì)分布在不同的展館進(jìn)行流動(dòng)客戶開發(fā)，這樣久必須我們提前有詳細(xì)的研究和計(jì)劃，不然的話就會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)人同時(shí)在一個(gè)館的情況。

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